Ковтанюк Ю. - Від етимології слів "резервний" та "страховий" до створення резервних і страхових копій документів в електронній формі, цифрових документів в архівах та бібліотеках (2024)

  АРХІВ (Всі випуски) /     Зміст випуска (2024, Вип. 70)Ukrainian English

Ковтанюк Ю.

Від етимології слів "резервний" та "страховий" до створення резервних і страхових копій документів в електронній формі, цифрових документів в архівах та бібліотеках

Рубрика: Джерелознавчі і документознавчі дослідження

Анотація: Розглянуто проблему створення страхових копій документів в е-формі та метаданих до них. Проаналізовано технічні рішення, чинну нормативно-правову, методичну базу, стандарти та на підставі отриманих результатів запропо новано власне бачення створення відповідної технології, її нормативно-правового врегулювання та роз в’язання термінологічної проблеми щодо її найменування, визначивши призначення страхового фонду документів в е-формі та резервних копій даних. У дослідженні застосовано методи: теоретичні – сходження від абстрактного до конкретного, відображення дійсності в мисленні; емпіричні – спостереження, порівняння; комплексні – системного аналізу, синтезу та моделювання; спеціальні – графічний, компонентного аналізу; прогнозування. Наукова новизна полягає у здійсненні системного аналізу проблеми забезпечення збереженості документів в е-формі в архівах і бібліотеках та метаданих до них шляхом створення електронних примірників таких документів і формування із цих примірників страхового й віддаленого фондів, а також перетворення оригіналів у потрібні формати даних для створення електронного фонду користування. Також приділена увага метаданим цих фондів, визначена їх подібність і виокремлені особливості. За результатами дослідження підтверджена наступність чинної системи збереженості документів Національного архівного фонду та фондів бібліотек, що віднесені до національного культурного надбання України, наукових об’єктів, що становлять національне надбання, щодо документів в е-формі та природність створення страхового фонду таких документів саме в цифровій формі із застосуванням електронних технологій. Запропоновано вирішити проблему шляхом внесення в чинні нормативно-правові акти змін щодо створення страхових копій з електронними носіями, при наймні для документів в е-формі, а вирішення проблеми створення резервних копій даних інформаційних автома тизованих систем залишити спеціалістам з інформаційних технологій, оскільки конкретні програмно-технічні рішення визначаються під час укладання технічних завдань на створення або модернізацію таких систем.

Ключові слова: страховий фонд, резервна копія, документи в електронній формі, цифрові документи, нормативно-правове регулювання, забезпечення збереженості документів.


Цитованість авторів публікації:

Бібліографічний опис для цитування:
Ковтанюк Ю. Від етимології слів "резервний" та "страховий" до створення резервних і страхових копій документів в електронній формі, цифрових документів в архівах та бібліотеках / Ю. Ковтанюк // Наукові праці Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського. - 2024. - Вип. 70. - С. 311-337. doi: https://doi.org/10.15407/np.70.311

Бібліографія:

  1. Про затвердження Порядку створення копій унікальних документів для страхового фонду і фонду користування, реставрації, ремонту або консервації унікальних документів : наказ М-ва юстиції України від 28 верес. 2015 р. № 1829/5. (дата звернення: 10.02.2024).
  2. Про затвердження Правил роботи архівних установ України : наказ М-ва юстиції України від 8 квіт. 2013 р. № 656/5. (дата звернення: 10.02.2024).
  3. Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях : наказ М-ва юстиції України від 18 черв. 2015 р. № 1000/5. (дата звернення:10.02.2024).
  4. Програма збереження бібліотечних та архівних фондів на 2000–2005 роки : постанова Кабінету Міністрів України від 15 верес. 1999 р. № 1716. (дата звернення: 10.02.2024).
  5. Дубровіна Л. А. Бібліотеки в системі інституцій національної пам’яті України та національної культурної спадщини. Рукописна та книжкова спадщина України. 2016. Вип. 20. С. 232–251. doi: https://doi.org/10.15407/rksu.20.232
  6. Статут Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського : розпорядження Президії Національної академії наук України від 14 черв. 2017 р. № 383. 27 с.
  7. Інститут рукопису Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського. 1918–2018 / відп. ред. Л. А. Дубровіна ; НАН України, Нац. б-ка України ім. В. І. Вернадського, Ін-т рукопису. 2018. 472 с.
  8. Положення про страховий фонд цифрових копій документів Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського / уклад. О. П. Бодак ; схвалено Вченою радою Національної б-ки України ім. В. І. Вернадського 14 груд. 2010 р. ; затверджено генеральним директором Національної б-ки України ім. В. І. Вернадського 17 січ. 2011 р. Київ. 4 с.
  9. Тимчасова робоча інструкція зі створення, обліку та використання страхового фонду цифрових копій документів Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського / уклад. : К. В. Лобузіна, О. П. Бодак ; схвалено Вченою радою Національної б-ки України ім. В. І. Вернадського 14 груд. 2010 р. ; затверджено генеральним директором Національної б-ки України ім. В. І. Вернадського 17 січ. 2011 р. Київ. 16 с.
  10. Лобузіна К. В., Бодак О. П. Створення страхового фонду цифрових копій унікальних документів Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського. Рукописна та книжкова спадщина України. 2012. Вип. 15. С. 246–256. (дата звернення: 10.02.2024).
  11. Тімров О. О., Савич А. В., Надточій І. І. Технологічні питання створення цифрових зображень, що містять інформацію про культурні цінності, для формування, ведення і використання СФД України. Архіви України. 2023. № 3. С. 28–42. (дата звернення: 10.02.2024).
  12. ДСТУ 7448:2013. Інформація та документація. Бібліотечно-інформаційна діяльність. Терміни та визначення понять. Укр. ін-т наук.-тех. та екон. інформ. Чинний від 01.07.2014 [наказ Мінекономрозвитку України від 29.07.2013 № 1423]. Київ : Мінекономрозвитку України, 2014. 45 c.
  13. Ковтанюк Ю. С. Актуальні питання збереженості фондів архівів, бібліотек і музеїв як установ культури в умовах воєнного стану. Бібл. вісн. 2024. № 2. С. 12–31.
  14. Guidelines for Planning the Digitization of Rare Book and Manuscript Collections. Endorsed by the IFLA Professional Committee. IFLA Rare Book and Special Collections Section. 2014. 19 p. (дата звернення: 10.02.2024).
  15. Страховий фонд документації України. Покажчик нормативно правових актів, нормативних, технологічних та методичних документів з питань страхового фонду документації. Харків : НДІ мікрографії, відділ досліджень і розробки нормативних документів у сфері СФД та міжнародного співробітництва (відділ 13). 2023. 26 c. (дата звернення: 10.02.2024).
  16. ДСТУ 33.120:2021. Страховий фонд документації. Правила підготування документації на культурні цінності. НДІ мікрографії (м. Харків). Чинний від 01.05.2022 [наказ ДП "УкрНДНЦ" від 13.08.2021 № 218]. Київ : Держспоживстандарт України. 2021. 23 с.
  17. Болбас О. М., Власовська Т. Г., Кривулькін І. М. Деякі аспекти нормативного забезпечення функціювання державної системи СФД у сфері формування страхового фонду документації для збереження інформації про культурні цінності. СФД (Страховий фонд документації). Харків, 2017. № 2. С. 9–18. (дата звернення: 10.02.2024).
  18. ДСТУ 33.211:2016. Страховий фонд документації. Культурні цінності. Порядок створення, формування, ведення та використання. НДІ мікрографії (м. Харків). Чинний від 01.07.2017 [наказ ДП "УкрНДНЦ" від 22.06.2016 № 185]. Київ : Держспоживстандарт України. 2016. 37 c.
  19. Надточій І. І., Тімров О. О. Проблемні питання щодо закладання інформації про культурні цінності на довгострокове зберігання. СФД (Страховий фонд документації). Харків, 2017. № 2. С. 3–8. (дата звернення: 10.02.2024).
  20. Про затвердження Інструкції з обліку документів у Центральному державному електронному архіві України / уклад. О. В. Левчук ; наказ директора ЦДЕА України від 2 січ. 2020 р. № 2 (зі змінами відповідно до наказів директора ЦДЕА України від 27 січ. 2020 р. № 6 та від 2 лип. 2020 р. № 82). Київ. 124 с. (дата звернення: 10.02.2024).
  21. Козирев В. М. Формування страхового фонду документації, яка надається на електронних носіях. Електронний репозиторій НТУ "ХПІ". Харків, 2010. С. 58–60. (дата звернення: 10.02.2024).
  22. Про затвердження Положення про Українську цифрову бібліотеку : наказ М-ва культури України від 8 серп. 2018 р. № 684. (дата звернення: 10.02.2024).
  23. Забезпечення збереженості електронних документів Національного архівного фонду: методичні рекомендації / уклад.: Л. В. Дідух, Н. В. Залєток, Т. М. Ковтанюк, Ю. Г. Чернятинська ; Держ. арх. служба Ук раїни, УНДІАСД. 2019. 68 с. (дата звернення: 10.02.2024).
  24. Про затвердження Класифікації заходів кіберзахисту : додаток 1 до Методичних рекомендацій щодо підвищення рівня кіберзахисту критичної інформаційної інфраструктури : наказ Адміністрації Держспецзв’язку від 6 жовт. 2021 р. № 601 (у редакції наказу Адміністрації Держспецзв’язку від 12 жовт. 2021 р. № 616). (дата звернення: 10.02.2024).