Загорецька О. - Новий національний стандарт України на оформлення організаційно-розпорядчої документації: історія розроблення, аналіз основних змін і питання впровадження стандарту (2022)

  АРХІВ (Всі випуски) /     Зміст випуска (2022, Вип. 65)Ukrainian English

Загорецька О.

Новий національний стандарт України на оформлення організаційно-розпорядчої документації: історія розроблення, аналіз основних змін і питання впровадження стандарту

Рубрика: Розділ II. Документознавство

Анотація: У праці представлено результати аналізу змісту національного стандарту ДСТУ 4163:2020, а також змін у складі, назвах і вимогах до оформлення реквізитів організаційно-розпорядчих документів, встановлених цим нормативним документом, розробленим на заміну ДСТУ 4163-2003. Подано видову класифікацію організаційно-розпорядчої документації. Описано історію розроблення ДСТУ 4163:2020. Крім того, згадується історія розроблення нової редакції термінологічного стандарту у сфері діловодства та архівної справи. Окреслено проблемні питання впровадження ДСТУ 4163:2020, зокрема внесення відповідних змін у нормативно-правові акти, що стосуються організації діловодства, у зв’язку з набранням чинності новим стандартом, а також розроблення і впровадження методичного забезпечення з метою роз’яснення положень стандарту.

Ключові слова: національний стандарт, управлінська документація, організаційно-розпорядча документація, реквізит документа, бланк документа, юридична особа.


Цитованість авторів публікації:

Бібліографічний опис для цитування:
Загорецька О. Новий національний стандарт України на оформлення організаційно-розпорядчої документації: історія розроблення, аналіз основних змін і питання впровадження стандарту / О. Загорецька // Наукові праці Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського. - 2022. - Вип. 65. - С. 85-103. doi: https://doi.org/10.15407/np.65.085

Бібліографія:

  1. ДСТУ 4163-2003 "Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів. Чинний від 01.09.2003 р.". Київ : Держспоживстандарт України, 2003. ІV, 24 с.
  2. Про стандартизацію: Закон України від 05.06.2014 р. № 1315-VII. Верховна Рада України. Законодавство України : вебпортал. (дата звернення: 25.10.2022).
  3. Технічний комітет стандартизації ТК 144 "Інформація і документація". Електронні інформаційні ресурси ДНТБ України : вебсайт.
  4. ДСТУ 2732:2004 "Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять. На заміну ДСТУ 2732-94. Чинний від 01.07.2005 р.". Київ : Держспоживстандарт України, 2005. IV, 32 с.
  5. Про прийняття та скасування національних стандартів: Наказ Державного підприємства "Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості" від 01.07.2020 р.№ 144. Верховна Рада України. Законодавство України : вебпортал. (дата звернення: 25.10.2022).
  6. Сельченкова С. В. Діловодство : практич. посіб. Київ : Інкунабула, 2009. 480 с.
  7. ДСТУ 4163:2020 "Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів. Чинний від 01.09.2020 р.". Київ : ДП УкрНДНЦ, 2021. ІІІ, 26 с.
  8. Деякі питання документування управлінської діяльності : Постанова Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 р. № 55. Верховна Рада України. Законодавство України : вебпортал. (дата звернення: 25.10.2022).
  9. Про затвердження Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання : Наказ Міністерства юстиції України від 11.11.2014 р. № 1886/5. Верховна Рада України. Законодавство України : вебпортал. (дата звернення: 25.10.2022).
  10. ДК 010-98 "Державний класифікатор управлінської документації". Верховна Рада України. Законодавство України : вебпортал. (дата звернення: 25.10.2022).
  11. Про затвердження Національного класифікатора НК 010:2021 та скасування національного класифікатора ДК 010-98 : Наказ Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 12.03.2021 р. № 526. Верховна Рада України. Законодавство України : вебпортал. (дата звернення: 25.10.2022).
  12. ДК 014-97 "Класифікатор об’єктів адміністративно-територіального устрою України". Електронні інформаційні ресурси Держстату України : вебсайт. (дата звернення: 25.10.2022).
  13. Кодифікатор адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад : Наказ Міністерства розвитку громад та територій України від 26.11.2020 р. № 290. Верховна Рада України. Законодавство України : вебпортал. (дата звернення: 25.10.2022).
  14. Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях : Наказ Міністерства юстиції України від 18.06.2015 р. № 1000/5. Верховна Рада України. Законодавство України : вебпортал. (дата звернення: 25.10.2022).
  15. Про затвердження Змін до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях : Наказ Міністерства юстиції України від 21.04.2022 р. № 1581/5. Верховна Рада України. Законодавство України : вебпортал. (дата звернення: 25.10.2022).
  16. Дідок О. Оформлення організаційно-розпорядчих документів за новим національним стандартом. Діловодство. 2021. № 7. С. 28–34.
  17. Загорецька О. Новий стандарт на оформлення документів. Кадровик.ua. № 8. С. 62–67.
  18. Загорецька О. ДСТУ 4163:2020: загальні положення. Кадровик України. 2021. № 10. С. 14–21.
  19. Методичні рекомендації щодо застосування ДСТУ 4163-2003 "Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів" / Держкомархів України, УНДІАСД. Київ, 2004. 62 с.