Яковенко О. - Бібліотечно-інформаційні ресурси: управління й збереження в контексті національних стандартів (на прикладі Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського), Соколова І. (2021)

  АРХІВ (Всі випуски) /     Зміст випуска (2021, Вип. 62)Ukrainian English

Яковенко О., Соколова І.

Бібліотечно-інформаційні ресурси: управління й збереження в контексті національних стандартів (на прикладі Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського)

Рубрика: Розділ 1. Розвиток діяльності наукових бібліотек в умовах трансформації наукових комунікацій

Анотація: Мета дослідження. Охарактеризувати бібліотечні фонди й електронні ресурси НБУВ, розглянути основні положення нормативних документів, які регламентують діяльність бібліотеки з формування, управління та збереження національного інформаційного ресурсу. Методологія дослідження ґрунтується на системному підході, методах структурно-функціонального й порівняльного аналізу, синтезу. Наукова новизна. Стаття знайомить з новими нормативними документами, які регламентують роботу з бібліотечними фондами. Це національні стандарти ДСТУ ISO 11799:2018 (ISO 11799:2015, IDT) «Вимоги до зберігання архівних та бібліотечних матеріалів» і ДСТУ ISO/TR 19814:2018 (ISO/ TR 19814:2017, IDT) «Керування фондами архівів і бібліотек». Ці документи набули чинності з 1.01.2019 р., вони були прийняті методом підтвердження англійською мовою. ДСТУ ISO/TR 19814:2018 (ISO/TR 19814:2017, IDT) «Керування фондами архівів і бібліотек» містить вказівки й рекомендації щодо планування, забезпечення, удосконалення процесів збереження архівних і бібліотечних фондів (колекцій); порядку управління колекціями у книгосховищах, читальних залах, реставраційних майстернях, під час експонування, транспортування документів. ДСТУ ISO 11799:2018 (ISO 11799:2015, IDT) «Інформація та документація. Вимоги до зберігання архівних і бібліотечних матеріалів» визначає характеристики сховищ, які мають бути витримані в бібліотеках і архівних установах для гарантованого довгострокового зберігання фондів на різних видах носіїв інформації. Висновки. Діяльність із формування, управління й збереження національного інформаційного ресурсу потребує надійного нормативно-методичного забезпечення, впровадження в практику роботи нових національних стандартів серії «Інформація та документація», які регламентують діяльність у цьому напрямі. Важливим складником є інформування фахівців про нові нормативні документи у цій сфері. Попри всю прогресивність прийняття цих документів в Україні, автори акцентують увагу на тому, що складнощі у працівників бібліотечної сфери виникають як через мовний бар’єр, так і через неоднозначність трактувань термінології при роботі з вищеназваними національними стандартами, гармонізованими до міжнародних стандартів ISO.

Ключові слова: Національна бібліотека України імені В. І. Вернадського, бібліотечний фонд, електронний фонд, управління бібліотечним фондом, збереження бібліотечного фонду, національний стандарт.


Цитованість авторів публікації:

Бібліографічний опис для цитування:
Яковенко О. Бібліотечно-інформаційні ресурси: управління й збереження в контексті національних стандартів (на прикладі Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського) / О. Яковенко, І. Соколова // Наукові праці Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського. - 2021. - Вип. 62. - С. 214-228. doi: https://doi.org/10.15407/np.62.214

Бібліографія:

  1. ДСТУ ГОСТ 7.50:2006 Консервація документів. Загальні вимоги (ГОСТ 7.50-2002, IDT). [На заміну ГОСТ 7.50-90; чинний від 2007-07-01]. Вид. офіц. Київ : Держспоживстандарт України, 2007. V, 10 с. (Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи).
  2. ДСТУ ГОСТ 7.87:2008 Книжкові пам’ятки. Загальні вимоги (ГОСТ 7.87-2003, IDT). [Чинний від 2008-10-01]. Київ : Держспоживстандарт України, 2008. III, II, 5 с. (Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи).
  3. Звіт про бібліотечно-інформаційну діяльність Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського за 2019 рік : рукопис. Київ, 2020. С. 64.
  4. Книжкові фонди Центральної наукової бібліотеки ім. В. І. Вернадського Академії наук УРСР : корот. огляд / підгот. : Шовкопляс І. Г., Сотниченко П. А., Воробей М. А. ; відп. ред. Сенченко М. І. Акад. наук Укр. РСР, Центр. наук. б-ка ім. В. І. Вернадського, Київ, 1989. 83 с.
  5. Колесник Е. А. Книжные коллекции Центральной научной библиотеки Академии наук УССР. Киев : Наукова думка, 1988. 112 с.
  6. Палеха Ю. І., Смоловик І. В., Геращенко М. В. Стандартизація в документно-інформаційній, бібліотечній, архівній та видавничій справі : навч. посіб. Київ, 2018. 220 с.
  7. Про прийняття та скасування національних стандартів, прийняття поправки до національного стандарту : Наказ від 05 грудня 2018 року № 464. (дата звернення 20.11.2020).
  8. Репозитарій Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського. Співробітники. (дата звернення 20.11.2020).
  9. Соколова І. Особливості поширення й інформування про українські стандарти з бібліотечно-інформаційної діяльності. Х Львівський міжнародний бібліотечний форум «Нова бібліотека – відповідальність кожного» : збірник матеріалів / редкол. : Пашкова В. С., Воскобойнікова-Гузєва О. В., Загуменна В. В., Шевченко І. О., Сошинська Я. Є. Укр. бібл. асоц. Електрон. вид. Київ : УБА, 2019. С. 61–64.
  10. Стандарти з бібліотечної справи і суміжних галузей (чинні станом на 1.11.2019) : анот. бібліогр. покажчик / упоряд. Соколова І. В. ; відп. ред. Василенко О. М. НАН України, Національна бібліотека України імені В. І. Вернадського. Київ, 2019. 72 с.
  11. Фонди та електронні ресурси НБУВ. Офіційний портал Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського. (дата звернення 20.11.2020).
  12. Фонди Центральної наукової бібліотеки імені В. І. Вернадського : коротка інформація / уклад. : Бровкін А., Шовкопляс І. ; відп. ред. Онищенко О. Акад. наук Укр. РСР, Центр. наук. б-ка ім. В. І. Вернадського ; Київ, 1993. 57 с.
  13. Що таке метод прийняття нормативних документів? Сайт ДП «Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості». (дата звернення 20.11.2020).
  14. Яковенко О. Г. Фонди основного зберігання НБУВ у контексті бібліотекознавчих досліджень. «Бібліотека. Наука. Комунікація: формування національного інформаційного простору». Матеріали міжнар. наук. конф. (Київ, 4–6 жовт. 2016 р.) : Національна бібліотека України імені В. І. Вернадського. Київ, 2016. С. 78–80.
  15. ISO 11799:2015 Information and documentation – Document storage requirements for archive and library materials. Website International Organization for Standardization. (date of appeal 20.11.2020).
  16. ISO/TR 19814:2017 Information and documentation – Collections management for archives and libraries. Website International Organization for Standardization. (date of appeal 20.11.2020).